Zahlungs- und Stornierungsbedingungen
Vorauszahlung / Kostenübernahme:
Nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss erhalten Sie von uns eine Depositrechnung, in Höhe von 100% der Vertragsleistung.
Dieser Betrag muss bis zum Ablauf der kostenlosen Stornierungsfrist beglichen werden.
Um die Buchung zu garantieren, benötigen wir außerdem eine Kreditkartennummer inkl. Gültigkeitsdatum, mit der wir berechtigt sind, alle zusätzlichen Leistungen/ Kosten am Ende der Veranstaltung abzurechnen.
(Die Kreditkarte wird vor Beginn der Veranstaltung auf ihre Gültigkeit geprüft).
Rechnungsstellung
Bitte geben Sie die korrekte Rechnungsadresse und folgende Rechnungsanweisungen an:
Firmenrechnung | Zahlen die Teilnehmer vor Ort |
---|---|
❍ Alle Leistungen auf Gesamtrechnung | - |
oder | |
❍ Übernachtung inkl. Frühstück | ❍ Übernachtung inkl. Frühstück |
❍ Tourismusbeitrag | ❍ Tourismusbeitrag |
❍ Verzehr außerhalb der Pauschale | ❍ Verzehr außerhalb der Pauschale |
❍ Raummiete & Technik | ❍ Raummiete & Technik |
❍ Abendessen & Getränke | ❍ Abendessen & Getränke |
❍ Tiefgaragengebühr | ❍ Tiefgaragengebühr |
❍ weitere Extras (Minibar, Telefon etc.) | ❍ weitere Extras (Minibar, Telefon etc.) |
Stornierungsbedingungen:
Anfragen ab 15 Personen:
- 6 bis 5 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 65% des Buchungswertes berechnet
- 5 bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 85% des Buchungswertes berechnet
- Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 100% des Buchungswertes berechnet
Des Weiteren möchten wir Sie bitten, bei einer Verringerung der Teilnehmeranzahl folgende Staffelung zu beachten, da uns diese als Berechnungsgrundlage dient und somit den Ablauf Ihrer Tagung sichert.
6 bis 5 Wochen vor Veranstaltungsdatum: | können noch 20% der Personenanzahl kostenfrei reduziert werden |
5 bis 4 Wochen vor Veranstaltungsdatum: | können noch 10 % der übrigen Personenanzahl kostenfrei reduziert werden |
4 bis 5 Tage vor Veranstaltungsdatum: | können noch 3 Personen kostenfrei reduziert werden |
Sollte sich die Tagungsteilnehmeranzahl nach weniger als 10 Tagen vor Veranstaltungsbeginn reduzieren, erlauben wir uns die vollständige Vertragssumme in Rechnung zu stellen.
Anfragen bis 15 Personen:
- 4 bis 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 65% des Buchungswertes berechnet
- 3 bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 85% des Buchungswertes berechnet
- Weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 100% des Buchungswertes berechnet
Des Weiteren möchten wir Sie bitten, bei einer Verringerung der Teilnehmeranzahl folgende Staffelung zu beachten, da uns diese als Berechnungsgrundlage dient und somit den Ablauf Ihrer Tagung sichert.
4 bis 3 Wochen vor Veranstaltungsdatum: | können noch 20% der Personenanzahl kostenfrei reduziert werden |
3 bis 2 Wochen vor Veranstaltungsdatum: | können noch 10 % der übrigen Personenanzahl kostenfrei reduziert werden |
2 Wochen bis 5 Tage vor Veranstaltungsdatum: | kann noch 1 Person kostenfrei reduziert werden |
Sollte sich die Tagungsteilnehmeranzahl nach weniger als 5 Tagen vor Veranstaltungsbeginn reduzieren, erlauben wir uns die vollständige Vertragssumme in Rechnung zu stellen.